IMMO DATA BOX
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Mise en conformité RGPD des agences immobilières
Solution d'Assistance à la mise en conformité RGPD partenaire d'IMMOFACILE, ORPI, ERA, GALIAN, et nombreuses autres entreprises de l'immobilier.

La RGPD est une règlementation votée par le Parlement européen le 27 avril 2016 qui renforce considérablement la protection des données personnelles dans les entreprises.

Toutes les entreprises européennes et donc françaises doivent être en conformité le 25 Mai 2018.

C’est l’un des plus gros changements depuis 20 ans dans la gestion des données personnelles. Les obligations sont renforcées, les amendes sont fortes (jusqu’à 4 % de votre chiffre d'affaires annuel).

Nous avons travaillé avec des avocats pour analyser tous les process de traitement de données propres à vos métiers (Gérance, Syndic, Transaction). Nous avons ensuite bâti une offre de services spécifique à l’immobilier, avec des coûts réduits grâce au volume de clients (en moyenne 4 à 5 fois moins cher que si vous passiez par un prestataire local).

Les niveaux de services sont personnalisables pour un accompagnement plus ou moins poussé.

De plus, nous livrons une base d’informations dans laquelle nous avons déjà intégré les caractéristiques de votre logiciel métier.

Notre offre s’appelle Immo Data Box.

C’est un ensemble d’outils et de services d’accompagnement à la mise en conformité RGPD.

Des outils : un logiciel qui permet de cartographier tous les flux de données de l’agence, d’éditer tous les documents légaux (une dizaine), ainsi que votre registre obligatoire, et de répondre en cas de contrôle de la CNIL.

Des services : De la formation, une protection juridique, un support logiciel, une assistance métier RGPD, un accompagnement au démarrage du projet avec un point annuel, et les prestations d’un spécialiste « senior » de la RGPD en cas de problème ou de contrôle CNIL par exemple (selon les options prises).

Des tarifs compétitifs : Une mise en conformité pour 890 € HT + 30 €/mois pour une structure immobilière (sans engagement).
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À partir de 890,00 €
+33 3 87 49 39 01
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Package d’aide à la mise en conformité RGPD
Package de contenus juridiques et d’outils RGPD pour l’immobilier vous permettant de réaliser votre mise en conformité RGPD.

•Outils d’audits juridiques et techniques en ligne
•Outil de génération de votre registre des traitements obligatoire
•Travail de pré-intégration des traitements types immobiliers dans le registre des traitements (Transaction/ Location/ Gérance/ Syndic/ RH/ Marketing direct)
•Outil de génération de votre base de documents légaux et contractuels.
•Pack de 5 crédits de formation vidéoquizz pour la sensibilisation du personnel, valables 4 mois après activation (crédits complémentaires possibles en supplément).
•Tableau de bord en ligne de vos tâches à traiter et tâches historisées
•Outil de préparation de dossier CNIL en cas de DataBreach

Outils et contenus accessibles et garantis pendant toute la durée de l’abonnement.
Prix :
Quantité
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Abonnement Plateforme Immo Data Box
Abonnement à tous vos services d’assistance et d’accompagnement :

•Prestation d'accompagnement au démarrage du projet et assistance à la prise en main de la plateforme en ligne
•Assistance hotline RGPD
•Assistance hotline sur l’outil en ligne
•Mises à jour juridiques selon l’évolution de la règlementation RGPD et des jurisprudences
•Garantie de contenu de votre base de documents juridiques RGPD par un avocat pendant toute la durée de l’abonnement
•Protection juridique en défense si vous êtes attaqués au pénal (prise en charge de vos frais de défense).
•Point annuel individuel afin de vérifier si des changements de votre organisation / la règlementation nécessitent de nouvelles actions.
•Accès aux nouveaux outils qui peuvent être intégrés au fil du temps (nouveaux documents juridiques par exemple)

L’abonnement vous permet de continuer à accéder à la plateforme en ligne et aux crédits de sensibilisation du personnel.
(L’abonnement peut être arrêté à tout moment directement en ligne).
Abonnement lié à l'achat d'un package d'aide à la mise en conformité RGPD
par mois
30,00 €
par année
360,00 €
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Assistance PREMIUM au démarrage
Prise en charge par nos soins de la création de votre dossier RGPD :

•Activation de votre package IMMO DATA BOX en ligne
•1er RDV d’assistance au démarrage du projet RGPD (environ 1h à distance)
•Après ce RDV d’accompagnement : notre Consultant en Protection des Données travaillera en back-office afin de finaliser votre dossier de conformité RGPD (environ 5 heures) hors audit Sécurité / IT.
•Après 1 semaine environ, 2ème RDV d’accompagnement avec notre consultant pour analyser et contrôler la mise en conformité et prévoir les adaptations si nécessaire (environ 1h à distance + 1 h en back office)
Nécessite l'achat d'un pack RGPD + Abonnement
Prix :
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Sessions complémentaires E-learning
Les crédits complémentaires de sensibilisation du personnel : 1 Crédit = 1 Utilisateur.
Prix : / Crédit
Quantité
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Mise à jour annuelle PREMIUM
Mise à jour 2021
Prestation d’assistance à la mise à jour annuelle de votre dossier RGPD.
Comprend un appel téléphonique pour faire le point et la mise à jour de votre dossier RGPD en fonction des évolutions de votre structure et de la règlementation, et la rédaction des documents et supports nécessaires.

Ce pack est optionnel car vous disposez d’un accès à tous les outils dans Immo Data Box pour réaliser cette prestation par vous-même.

Prérequis : Cette prestation nécessite impérativement :

  • que vous ayez déjà réalisé et terminé le travail de base dans votre accès Immo Data Box
  • ou que vous ayez souscrit à un accompagnement PREMIUM dans lequel nous avons déjà réalisé tout votre dossier RGPD initial.
  • Et que vous soyez client abonné à la solution IMMO DATA BOX.

A défaut, il vous faudra soit finaliser votre dossier au préalable, soit prendre un accompagnement PREMIUM au tarif de 150 € HT/heure (nous contacter).
Si vous avez plusieurs sociétés, la présente prestation est à commander pour chaque entité juridique cliente de la solution Immo Data Box.
Prix : / Pack
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